Com escriure una carta formal

carta-formal

Els millors consells per escriure una carta formal

En la societat actual digital i 3.0, basada en Internet i en el correu electrònic, la necessitat d’escriure una carta formal sorgeix amb menys freqüència que en el passat. No obstant això, de tant en tant ens cal presentar una carta formal per obtenir informació, sol·licitar un programa acadèmic o un treball, escriure una carta formal, ja sigui de queixa o simplement expressar la teva opinió de manera efectiva i coherent.

Des d’YCom, t’ajudem amb els següents punts a seguir per escriure una carta formal.

 

Sigues concís

Indica el propòsit de la teva carta formal en el primer paràgraf i no et desviïs del tema. Tracta d’evitar el llenguatge florit o les paraules extrallargues. La carta ha de ser breu i concisa!

Aquest extracte traduït d’Strunk and White’s The Elements of Style (4a edició) proporciona la regla d’or perfecta per escriure una carta formal:

“L’escriptura vigorosa és concisa. Una oració no ha de contenir paraules innecessàries, un paràgraf no ha de contenir oracions innecessàries, per la mateixa raó que un dibuix no ha de tenir línies innecessàries i una màquina no ha de tenir parts innecessàries. Això no requereix que l’escriptor faci que totes les oracions siguin curtes, o que eviti tots els detalls superflus i tracti els temes només en línies generals, sinó que cada paraula digui”.

Usa el to correcte

Una carta formal o de negocis ha de ser escrita en un to que sigui lleugerament més formal que el seu llenguatge quotidià. Evita el següent:

  • Argot
  • Contraccions com “sóc”, “no puc”, “és”
  • Paraules vagues com “bé i agradable”
  • Sigues cortès i respectuós, fins i tot si t’estàs queixant

Correcció de proves

Vigila! La correcció és molt important.

  • Una vegada que hagis redactat la teva carta formal, revisa la gramàtica i l’ortografia acuradament.
  • Utilitza un corrector ortogràfic i, a continuació, llegeix la carta de nou, ja que el corrector ortogràfic no detectarà tots els errors!
  • Utilitza un diccionari, si cal.
  • Comprova que la gramàtica i la puntuació siguin correctes i asseguri’s que les oracions estiguin completes.

És una bona idea que una altra persona corregeixi la carta formal, fins i tot després que l’hagis fet, ja que és possible que t’hagin passat per alt errors en alguna cosa que has rellegit moltes vegades. Si aquesta carta formal és prou important perquè et prengui el temps per escriure, no s’apressi a completar-la. Els errors disminuiran l’impacte de la declaració o impressió que estàs tractant de fer.

 

Utilitza el format  adequat

Recorda que la primera impressió és la que dura. Fes servir paper de bona qualitat i un sobre a joc per a la teva carta formal! Assegura’t que l’adreça del destinatari sigui correcta i que el seu nom estigui escrit correctament. Igualment important: no t’oblidis de signar la carta!

Formateja la carta

Adherir-se a les convencions estàndard de la bona redacció de cartes formals i presentar la teva carta de manera atractiva assegurarà que els teus pensaments siguin seriosament considerats pel destinatari i que se’ls doni l’atenció i consideració que mereixen. Aquí hi ha alguns consells per formatejar una carta formal:

Encapçalat

L’encapçalat consisteix en la seva adreça (però no el seu nom) i la data. Els números de telèfon i les adreces de correu electrònic no s’acostumen a incloure’s aquí, però són acceptables. Usant el format de bloc, l’encapçalat va en la cantonada superior esquerra de la pàgina.

SERVEIS DIGITALS, S.A
Ciutat Meridiana, 432, 3r 2a

08830 Sant Boi de Llobregat, Barcelona

23 de juliol de 2018

Adreça interior

L’adreça interior consisteix en el nom i l’adreça de la persona a la qual està escrivint. Vostè ha de tractar de dirigir la carta formal a una persona específica, però si no sap el seu nom, almenys tracti d’incloure el seu títol. En general, aquesta adreça es col·loca quatre línies sota l’encapçalament si s’utilitza un processador de text o una línia sota l’encapçalament si la carta s’escriu a mà.

Sr. M. Navarro
Cap de Producció de Xarop (títol)
Antiga Companyia de Serveis Digitals
Duero, 234
22073 OSCA

Salutació

Ho sabies? Surt-te una línia després de l’adreça interior i després escrigui la salutació. L’elecció de salutació depèn de si coneixes o no al destinatari de la carta formal. La salutació més habitual és

Benvolgut

Seguit del nom de la persona i puntuat amb dos punts. Si no saps si la persona a la qual et dirigeixes és un home o una dona, pots començar per

Benvolgut senyor o senyora,

de nou seguit de dos punts.

La Sra.

Es pot usar si no coneixes l’estat civil d’una dona. A més, si la persona té un títol específic com a

Dr.

Assegura’t d’usar-ho! Aquí hi ha alguns exemples de cada salutació:

Benvolgut Sr. Soler,
Benvolguda Sra. Pujades,
Benvolguda Sra. Mallofrè,
Benvolgut Dr. Puig,

Cos

Surt-te una línia després de la salutació i comenci a escriure el cos de la carta formal. Aquesta és la part principal de la carta. Atenció!  Per escriure una carta formal, sempre tingues en compte les regles descrites anteriorment pel que fa a la brevetat i la coherència. És millor usar paràgrafs curts, clars i lògics.

Tancament i signa

Est és el final de la carta. Surt-te una línia després de l’últim paràgraf del cos de la carta i escriu el tancament. Només la primera paraula del tancament ha d’estar en majúscules. Està puntuat amb una coma. Deixa diverses línies després del tancament i escriu (o bé imprimeix) la teva signatura. La signatura manuscrita real ha de ser inserida entre aquestes dues línies impreses, escrites amb tinta.

Sincerament seu,

Joaquim Pujol

La teva signatura mecanografiada marca el final de la carta, i encara que pots escriure una postdata (PD) amb informació extra, és millor incloure tots els detalls pertinents en el cos de la carta perquè gens es passi per alt accidentalment.

Ara que saps com escriure una carta formal, llegeix-la íntegrament per assegurar-te que ha comunicat els seus punts de vista de manera completa i precisa. Llavors, està llesta per ser enviada al seu destinatari!

 

T'interessen aquests continguts en català?

Subscriu-te al butlletí d'ycom i rebràs la informació més destacada i articles exclusius al teu correu electrònic una vegada per setmana.

000-017   000-080   000-089   000-104   000-105   000-106   070-461   100-101   100-105  , 100-105  , 101   101-400   102-400   1V0-601   1Y0-201   1Z0-051   1Z0-060   1Z0-061   1Z0-144   1z0-434   1Z0-803   1Z0-804   1z0-808   200-101   200-120   200-125  , 200-125  , 200-310   200-355   210-060   210-065   210-260   220-801   220-802   220-901   220-902   2V0-620   2V0-621   2V0-621D   300-070   300-075   300-101   300-115   300-135   3002   300-206   300-208   300-209   300-320   350-001   350-018   350-029   350-030   350-050   350-060   350-080   352-001   400-051   400-101   400-201   500-260   640-692   640-911   640-916   642-732   642-999   700-501   70-177   70-178   70-243   70-246   70-270   70-346   70-347   70-410   70-411   70-412   70-413   70-417   70-461   70-462   70-463   70-480   70-483   70-486   70-487   70-488   70-532   70-533   70-534   70-980   74-678   810-403   9A0-385   9L0-012   9L0-066   ADM-201   AWS-SYSOPS   C_TFIN52_66   c2010-652   c2010-657   CAP   CAS-002   CCA-500   CISM   CISSP   CRISC   EX200   EX300   HP0-S42   ICBB   ICGB   ITILFND   JK0-022   JN0-102   JN0-360   LX0-103   LX0-104   M70-101   MB2-704   MB2-707   MB5-705   MB6-703   N10-006   NS0-157   NSE4   OG0-091   OG0-093   PEGACPBA71V1   PMP   PR000041   SSCP   SY0-401   VCP550   2V0-621   200-120   JK0-022   9A0-385   70-533   1z0-434   N10-006   PMP   70-532   300-320   70-412   100-105  , 70-410   9L0-066   NSE4   000-105   400-201   300-208   MB2-704   70-417   ICBB   350-060   NSE4   HP0-S42   NSE4   1Z0-144   70-246   101-400   000-017   300-208   1Z0-060   101-400   102-400   1Z0-804   70-534   350-029   70-178   70-462   EX200   000-017   9L0-012   CAP   000-106   C_TFIN52_66   c2010-652   CCA-500   70-488   N10-006   642-999   M70-101   300-135   2V0-621   CAP   300-135   C_TFIN52_66